Informasjonsmøte og varsel om årsmøte fredag 26.juni

Til medlemmer av Krogstadfjorden VA Utbygging SA

Invitasjon til informasjonsmøte og varsel om årsmøte fredag 26.juni

Sted: Tomb videregående skole (tidligere landbruksskolen), gymsalen

Tid: kl.14.00 Informasjonsmøte ( avsluttes senest 15.45)

kl.16.00 Årsmøte

I skrivende stund teller vi 78 medlemmer i Krogstadfjorden VA Utbygging SA og flere er på vei inn. Vi holder god dialog med Skredderfjellet som foreløpig vurderer et eget prosjekt men ønsker å gjøre det i tett samarbeid med oss. Vi har også startet dialogen med grunneierne. Dette tegner bra. Vi inviterer medlemmer og andre interesserte til å delta på informasjonsmøte fra klokken 14.00 på Tomb vgs i gymsalen, som er et stort lokale som skal ivareta de gjeldende smittevernsbestemmelsene i forhold til antallet vi kan bli. Vi vil presentere status på prosjektet så langt og representanter fra entreprenør O.P. Ødegård vil gi en innføring i tekniske løsninger og svare på spørsmål dere har.

Varsel om årsmøte

Vi varsler hermed om årsmøte 26.juni klokken 16.00 på samme sted. Forslag til saker må være oss i hende senest ti dager før dvs. innen 16. juni 2020. Vi vil på årsmøtet behandle alle lovpålagte saker blant annet valg og innkomne saker. Vi viser til vedtektenes paragraf 10 om årsmøtet:

10. Ordinært årsmøte

Årsmøtet er foretakets øverste myndighet. Det skal holdes en gang pr år og innen 1. juli hvert år. Til årsmøtet foreligger styrets årsberetning og saksliste. Dato for årsmøtet skal varsles 14 dager i forkant. Alle innkallinger og dokumenter til årsmøtet sendes elektronisk. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må fremmes for styret senest innen 10 dager før årsmøtet, og dokumentene skal sendes ut til andelshavere innen 7 dager før årsmøtet. Avgjørelser på årsmøtet treffes med alminnelig flertall dersom annet ikke foreligger av vedtektene.

På det ordinære årsmøtet skal følgende saker behandles og avgjøres:

1. Godkjenning av årsregnskapet og årsberetningen, herunder disponering av årsoverskudd

2. Andre saker som etter loven eller vedtektene hører under årsmøtet.

Det skal føres protokoll over forhandlingene og vedtak på årsmøte

Alle sakspapirer og oppdatert informasjon legges ut på vår nettside Krogstadfjorden.no https://www.krogstadfjorden.no/

Velkommen!

Med vennlig hilsen

Interimstyret for Krogstadfjorden VA Utbygging SA, den 5.juni 2020